La digitalización permite que los empleados de la empresa optimicen sus funciones de búsqueda en los archivos y reduzcan el tráfico de papeles, al convertir éstos en archivos electrónicos de fácil consulta y acceso desde cualquier equipo.
Digitalizamos sus proyectos, textos, documentos, tesis, revistas, libros, manuales, reportes corporativos, catálogos, escritos a mano o preimpresos.
La digitalización de sus documentos le ofrece muchas ventajas:
- Reduce el tráfico y manejo de papeles en las oficinas
- Mejora la eficiencia del proceso de comunicación interna
- Permite que un mayor número de personas consulte los documentos en menor tiempo
- Reduce el costo de almacenamiento y distribución
- Evita impresión, reproducción y fotocopiado de material innecesario.
El CD es el medio ideal para hacer publicaciones periódicas; suscripciones; catálogos y manuales; librerías virtuales de documentos; porque, ofrece acceso fácil y práctico a la información.
Manejamos el formato estándar HTML; varias medidas de seguridad como encriptación, control de acceso a la información por medio de clave (passwords), expiración de la información en base a fecha, tiempo de uso, número de instalaciones limitadas.
La información se organiza y consulta fácilmente por medio de índices, tablas de contenido y máquina de búsqueda integrada.
COSTOS : El costo de la digitación depende del número y tipo de documento (estado, color, tamaño).
EN RED
Los documentos electrónicos pueden ser publicados en su red local (LAN), red amplia (WAN) o la red Internet por medio de un servidor de documentos.
A través de la red se distribuye, fácil y rápidamente, la información; permitiendo mantener actualizado en todo momento al personal de la empresa.
La Intranet/Internet puede, además, integrar aplicaciones de colaboración de grupos de trabajo, consulta a bases de datos, formas de retroalimentación, encuestas, evaluaciones, etc. Con lo cual se enriquece y se añade valor a sus documentos.
